Подаци у Excel-u и форматирање приказа садржаја ћелије

U Excel-u postoje dve vrste podataka:

• konstante (slobodno uneti podaci koji ne podležu automatskoj rekalkulaciji)
• formule (izrazi i funkcije čiji rezultati podležu automatskoj rekalkulaciji)

Automatska rekalkulacije ja automatska promena rezultata formule posle promene sadržaja ćelije koja je referencirana u formuli.

U ćelijama se mogu naći konstante i rezultati formula.

Formule se unose sa početnim znakom = i dele se na izraze i funkcije.

Izraz je formula koja se sastoji iz konstanti, referenci (adesa) i operatora.

Postoje tri vrste izraza: aritmetički, logički i tekstualni.

 

Aritmetički operatori:

+	Sabiranje
–	Oduzimanje
*	Množenje
/	Deljenje
%	Procenat
^	Stepenovanje

 

Logički operatori:

=	Jednako
>	Veće je od
<	Manje je od
> =	Veće ili jednako
< =	Manje ili jednako
<>	Različito

 

Operator spajanja teksta:

&	konkatenacija (spajanje) teksta

 

 

Tip podatka je vrednosni oblik koji ima neka konstanta ili rezultat formule.

 

U Excel-u postoje 4 tipa podatka:

– Tekst (bilo kakav skup znakova maksimalne dužine od 32000 znakova u ćeliji, inicijalno se levo poravnava)

– Broj (sastoji se od cifara 0-9 i specijalnih znakova koji odre|uju poseban oblik broja: predznak broja, separator klase, oznaka za procenat, oznaka valute, eksponencijalan oblik broja . . . inicijalno se desno poravnava)

– Datum i vreme (karakteristični oblici brojeva, trenutni datum se unosi preko Ctrl+; a trenutno vreme kao Ctrl+Shift+;)

– Logička vrednost (rezultat postavljenog logičkog izraza ili funkcije)

 

Formatiranje prikaza sadržaja ćelije: Format – Cell – Kartica Number

 

Formati prikaza sadržaja ćelije:

 

• General – format koji je unapred definisan na praznom radnom listu i podrazumeva najopštiji prikaz
• Number – obuhvata:
  definisanje broja vidljivih decimala (Decimal places)
  upotreba separatora klasa (Use 1000 separator)
  način prikaza negativnih brojeva (Negative numbers)
• Currency – prikaz broja kao valute:
  definisanje broja vidljivih decimala (Decimal places)
  definisanje valute (Symbol)
  način prikaza negativnih brojeva (Negative numbers)
• Accounting – sličan formatu Currency sa razlikom da se negativan broj prikazuje u zagradi bez predznaka
• Date – prikaz datuma u raznim oblicima
• Time – prikaz vremena u raznim oblicima
• Percentage – prikaz procenta (množi broj sa 100 i prikazuje ga sa simbolom %)
• Fraction – prikaz razlomaka
• Scientific – poseban prikaz
• Text – uneti sadržaj se smatra tekstom
• Special – unos specijalnih brojeva koji funkcionišu u američkoj praksi (broj socijalnog osiguranja, poštanski broj itd.)
• Custom – omogućava korisniku da sam formira masku unosa:
  nule (0) označavaju vidljive cifre
  blanko se može koristiti za razdvajanje klasa

 

Napomena: Format Painter i Edit – Paste Special – Formats se koriste ne samo za kopiranje formata izgleda ćelija nego i za kopiranje formata prikaza sadržaja ćelije.

Pri unošenju procenata i razlomaka treba prvo formatirati prikaz sadržaja ćelija kao procenat odn. Razlomak pa tek onda uneti sadržaj.